「誤字を直す」と「表現を変える」を分けて頼みましょう。
添削する範囲を決める
誤字だけ直したいのか、読みやすく書き換えたいのかで依頼を変えます。意味を変えてはいけない文章では、その条件を最初に伝えてください。
依頼の例
次の文章を添削してください。 1. 誤字・脱字を指摘 2. 読みにくい箇所の修正案 3. 修正した理由 数字、固有名詞、結論は変更しないでください。 ［ここに公開して差し支えない文章］
修正前後を見比べる
「必ず」「可能性がある」など、強さを表す言葉に注目しましょう。言い換えで断定が強まったり、例外条件が消えたりすることがあります。読みやすくなっていても、意図と違えば採用しません。
一文ずつ確認する方法
長文を一度に丸ごと直すより、重要な段落から進めると確認しやすくなります。変更点の一覧を求め、元の表現を残す判断も自分で行いましょう。
取引先への案内なら メール作成の確認項目もあわせて使ってください。