固定の「1人何GB」だけで決めない
仕事の内容によって通信量は大きく変わります。メール中心と毎日の動画会議、大容量データのバックアップでは必要な量が異なります。人数だけで推測せず、端末や回線管理画面の利用量を確認しましょう。
1週間の記録を作る
| 記録 | 内容 |
|---|---|
| 通常業務 | 予約、会計、Web閲覧、メール |
| 大容量業務 | 会議、素材送信、クラウド同期 |
| 臨時処理 | OS更新、端末初期設定、バックアップ |
| 共有利用 | 来客、スタッフの私用端末 |
記録できた通常週の値を月へ換算し、月末処理や繁忙期など記録に含まれていない作業を加えます。単純な4倍は概算で、保証値ではありません。
自分の仕事で測る
動画会議は解像度や人数、アプリにより変わります。代表的な会議を行った前後の使用量を記録して、利用時間を掛ける方法なら条件が明確です。OSの端末別統計と回線会社の集計は対象期間が違うことがあるため、期間をそろえます。
上限を超えた時を先に調べる
速度制限、容量追加の料金、追加データの有効期限、プラン変更時期を確認します。「無制限」も一定速度の保証とは異なります。UQ公式FAQのように、混雑回避の制御を案内している回線があります。
見積後の判断
容量を上げる前に、不要な自動同期が走っていないか確認します。ただしセキュリティ更新を止めて節約する方法は避け、実施時間や接続回線を調整してください。営業に必要な容量を削るのではなく、実態に合う契約を選びます。