ChatGPTで資料を作る方法｜まずは構成から

聞き手とゴールを伝える

誰が読むのか、何分で説明するのか、読んだ後に何を判断してほしいのかを明確にします。これがないと、一般論の多い資料になりやすくなります。

5枚の構成を頼む例

社内の作業手順を改善する提案資料を作ります。
聞き手：部署の責任者、説明時間：5分。
目的：小さな試行の実施を相談する。
5枚のスライド構成を作り、各ページに主張を1つ置いてください。
効果の数値は推測せず［確認する数値］と記載してください。

数値と根拠を後から入れる

作業時間や費用は、実測値や社内資料で裏付けます。「30％改善」など根拠のない数字が出たら取り除きましょう。グラフは軸や単位を明記し、元データと照合します。

仕上げの確認

• 最初に結論があるか
• 1枚に主張を詰め込みすぎていないか
• 相手に依頼する行動が明確か
• 図表の意味を口頭でも説明できるか

スライドへの配置やデザイン調整は、使っている資料作成ツールで行います。AIから構成だけ受け取る方法なら、普段の作り方にも取り入れやすくなります。