元のメモにない決定を作らせないことがポイントです。
整理する項目を決める
会議や作業のメモなら、「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「次にすること」の3つに分けると使いやすくなります。入力してよい情報かは先に確認しましょう。
架空のメモで試す
次の練習用メモを、決定事項・未確認事項・次の作業に分けてください。 担当者や期限がなければ「未定」としてください。 メモ：来月、勉強会を検討。会場は未定。案内文の案を作る。開催日は次回相談。
整理後に元の文章と照合する
このメモでは開催そのものは「検討」であり、日付も確定していません。「来月開催決定」となっていれば誤りです。AIが表をきれいに作っても、確定していない事項を確定扱いしていないか確認します。
自分の予定に落とし込む
担当や期限は関係者と確認した後で補います。AIの整理をそのままチームの決定として配らず、未確認の箇所を残した状態で確認すると、行き違いを減らせます。