ホームページの年間費用を見積もる方法

初年度と継続年度で表を分ける

ホームページの費用には、最初だけ払うものと、毎月・毎年払うものがあります。初年度無料や期間限定割引がある場合、最初の支払額だけで継続予算を決めると差が出ます。初年度、2年目、3年目を横に並べましょう。

記入用の費用表

年間費用の計算式

初年度は『初期費用＋月額×12＋年額費用＋予定している追加作業費』です。2年目以降は初期費用を除き、割引終了後の料金に置き換えます。長期一括払いは、年間換算額と実際の支払時期を別々に記録します。

計算の練習例

初期40,000円、月額3,000円、年間の追加費用5,000円という仮の条件なら、初年度は81,000円、同じ条件の2年目は41,000円です。これは計算用に置いた数字で、実在のプランや相場ではありません。候補サービスの見積金額を入力して使ってください。

含まれるものを二重計上しない

サービス料金にサーバーが含まれる場合、別のサーバー代を足す必要はありません。一方、『ドメイン無料』が初年度限定なら、継続費用をゼロにしないでください。税、振込手数料、オプションなど、表示額以外の支払いも見積書で確認します。

作業時間を別欄に置く

自作は外注費を減らせる場合がありますが、担当者の時間を使います。月に何回更新するか、1回の作業にどれくらいかかるかを見積もり、実際に運用を始めたら記録で修正します。未経験の作業時間を確定値にせず、余裕を持った予定として扱いましょう。

比較前の最終確認

• 比較するページ数と機能が同じか。
• 初期割引後の料金を含めたか。
• 解約時や移行時の作業費を確認したか。
• 誰が更新するか決まっているか。
• 不要な有料機能を外せるか。

費用表を作ったら、最安値の候補だけでなく、更新を続けられる候補を残します。