制作を頼む前に作る依頼書｜要望の整理例

『おしゃれに』を具体的な要望へ変える

制作依頼で大切なのは、デザインの好みだけでなく、読者に何をしてほしいかを共有することです。依頼書は長い資料でなくても構いません。目的、必要ページ、素材、担当、完成条件を一枚にまとめるだけでも、見積の前提を揃えられます。

依頼書に入れる8項目

記入例：架空の小規模教室

『体験レッスンへの問い合わせを受けるサイトを希望します。ページは5つ、写真と原稿は当方が用意します。日程の更新は当方で行います。スマートフォンで料金・会場・問い合わせ先が読みやすい構成を希望します。』

これは説明用の例で、実在の発注や実績ではありません。自分の事業に置き換え、必須機能と希望機能を分けてください。

参考サイトの伝え方

参考URLを示す場合は、『色が落ち着いている』『料金表が読みやすい』『メニューが少ない』など、参考にしたい点を書きます。他社の文章や写真をそのまま使う指示は避け、自社の素材で制作してもらいます。

修正と追加依頼の線引き

誤字の訂正、合意済みデザインの修正、新しいページ追加は同じ作業ではありません。どの段階で何回確認し、範囲を超えた場合にどう見積もるかを決めます。口頭の変更も、作業前に文章で残すと認識を揃えやすくなります。

納品後の担当も依頼書に書く

公開後の文章変更、WordPress更新、バックアップ、障害時の連絡先を確認します。『保守付き』という言葉だけで、すべての作業を含むとは判断できません。保守に含む作業と別料金の作業を分けて記載してもらいましょう。

送る前のチェック

必要事項が未確定なら、未確定と明記します。複数社に見積を依頼するときは、同じ依頼書を使い、回答の差を比較します。値段だけでなく、含む作業・追加条件・引き継ぎ方法で判断してください。