教室は予約形式を先に分ける
同じ「教室」でも、毎回好きな日時を選ぶヨガ、講師と一対一の語学、曜日固定の月謝制では必要な機能が異なります。生徒が選ぶ項目と、運営者が調整する項目を分けると、導入後の手作業を見つけやすくなります。
| 運営形式 | 主に必要な機能 | 残りやすい手作業 |
|---|---|---|
| 単発の定員制 | 同時刻の複数名受付・定員 | 欠席連絡、定員超過の調整 |
| 個別レッスン | 講師の空き時間・所要時間 | 担当変更、準備時間の確保 |
| 月謝制 | 継続課金・受講権利・回数制限 | 休会、未払い、振替処理 |
| 回数券制 | 残回数・期限・利用対象 | 期限延長、取消時の回数戻し |
サービスをどう比較するか
| 候補 | 公式に確認した内容 | 教室としての確認事項 |
|---|---|---|
| STORES予約 | 月謝・回数券の販売、プラン別の予約受付機能 | 販売できることと権利を使って予約できることの違い |
| freee予約 | レッスン用途、団体予約受付のプラン差 | 希望する定員・複数人予約と有料条件 |
| リピッテ | LINE予約、Zoom連携などの追加機能 | 個人利用の同時刻1予約制約、定員教室への適合 |
| リザービア | 美容サロン中心の予約管理 | 教室の月謝・振替向けとは断定しない |
STORES予約の公式表では、月謝・回数券の販売と、それを使った予約受付が別の行に分かれています。フリーで販売できても、予約時の受講権利の処理まで同条件とは限りません。freee予約の月謝・回数券管理は今回確認した資料で十分に確認できないため、対応済みとして比較しません。
振替ルールを先に書き出す
「振替ができる」という説明だけでは運用を決められません。欠席した回をいつまで振り替えられるか、同じ講師だけか、定員が満員ならどうするか、月をまたげるかを明文化します。システムに設定できないルールがあれば、その都度の個別承認が必要になります。
例えば月4回の教室でも、月内だけ振替可と翌月持越可では残回数の管理が違います。この例は制度設計の説明であり、特定サービスの提供条件ではありません。
講師と部屋の二重予約を防ぐ
同時に2クラスを開く場合は「講師が空いている」だけでは不十分です。部屋・器具・準備時間も必要です。講師の予約枠と部屋の予約枠を同時に確保できるかを相談します。STORES予約の設備・備品設定はチーム以上として案内されています。単にメニュー名へ部屋を付けるだけでは、部屋の重複を自動で防げるとは限りません。
申し込み前の実務チェック
- 生徒1名で予約、保護者が代理予約、複数名で申込の3場面を確認
- 退会・休会・未払いの場合の予約権利を確認
- 取消時に回数券の残数や決済がどう変わるかを確認
- 講師交代や臨時休講をまとめて通知できるかを確認
機能が多いほど適しているわけではありません。最初は一つのクラスだけで運用手順を決め、講師が迷う項目を減らしてから対象を広げる進め方が現実的です。
公式情報の確認先
情報確認日：2026年9月24日。料金・対応機能はプランや契約条件で変わります。最新情報は公式サイトで確認してください。リンクは出典確認用の通常リンクです。